PROCEDURY RODO – PAKIET 9 PROCEDUR POSTĘPOWANIA W GABINECIE BEAUTY

procedury RODO

OPIS PRODUKTU – Procedury RODO w branży beauty

Mam dla Ciebie zestaw 9 procedur, w którym zawarte są gotowe schematy postępowania zgodnie z RODO w różnych sytuacjach w Twoim gabinecie!

Czym są procedury? I dlaczego są takie ważne?

To instrukcja krop po kroku jak postępować w różnych sytuacjach w gabinecie beauty, aby działać zgodnie z RODO. To kluczowe informacje podane w przystępnej formie PROCEDUR z uwzględnieniem różnych wariantów danej sytuacji. Tematy są oparte na pytaniach, które najczęściej zadają właścicielki gabinetów beauty.

Co dokładnie znajdę w pakiecie Procedury RODO?

  • PROCEDURA 1 – Zabezpieczenia związane z dostępem do firmowego komputera.
  • PROCEDURA 2 – Kontrola związana z zabezpieczeniem danych osobowych przed opuszczeniem gabinetu.
  • PROCEDURA 3 – Postępowanie w przypadku żądania usunięcia danych. Cz.1 – co zrobić, kiedy klientka żąda usunięcia jej danych. Procedura obejmuje zarówno dane, które powinniśmy usunąć, jak również te, które dla naszego bezpieczeństwa lepiej jest zostawić np w przypadku ewentualnych roszczeń ze strony klientki.
  • PROCEDURA 4 – Postępowanie w przypadku żądania usunięcia danych. Cz.2 – druga część, która dotyczy wszystkich sposobów przekazania takiego żądania (osobiście, mailowo, telefonicznie). Znajduje się w nich również sposób dokumentowania faktu usunięcia danych zgodnie z RODO.
  • PROCEDURA 5 – Niszczenie niepotrzebnych kart klienta – czyli jak i które karty niszczyć oraz jak to udokumentować zgodnie z RODO.
  • PROCEDURA 6 – Dostęp pracownika do programów pomagających zarządzać gabinetem – jak zmniejszyć ryzyko kradzieży lub usunięcia danych z bazy gabinetu.
  • PROCEDURA 7 – Jak przygotować pracowników do pracy zgodnie z wytycznymi RODO. Jak ich szkolić, jakie dokumenty z nimi podpisać itd.

Są również dwie dodatkowe procedury, które znajdują się w pakiecie RODO,  jeślli masz ten pakiet to nie przejmuj się! Druga procedura została nieco wzbogacona. Więc tak naprawdę z pakietem RODO, który być może kupiłaś, pokrywa się tylko jakieś 1,5 procedury. 

Mowa o następujących procedurach:

  • PROCEDURA 8 – Obsługa klienta, od momentu wejścia do gabinetu, kto z nim rozmawia (w zależności od celu wizyty) i co dzieje się dalej.
  • PROCEDURA 9 – Postępowanie z kartą klienta – czyli kto powinien wypełniać kartę z klientem i w jakich sposób to robić, żeby przypadkowo nie ujawnić danych klienta osobom, niepożądanym. 

Jak procedury wyglądają w praktyce?

Każda procedura to osobny plik pdf w formacie A4 – instrukcja, która prezentuje sposób postępowania w różnych wariantach danej sytuacji.

Z tym zestawem procedur nie będziesz się już zastanawiać jak postąpić w danej sytuacji. Nie będziesz również musiała odpowiadać na nieustanne pytania pracowników!

Czy mogę kupić również inne procedury związane z RODO?

Tak,możesz również kupić wzory zgód marketingowych, np na wysyłkę newslettera, czy smsów z przypomnieniem o wizycie. A nawet zgody wizerunkowe, która wykorzystasz chcąc wykorzystać wizerunek klientów umieszczając ich zdjęcie na Facebooku.

Kiedy i w jakiej formie otrzymam materiały?

Po sfinalizowaniu opłaty i zaksięgowaniu jej na moim koncie (zazwyczaj trwa to kilka minut) otrzymasz mejlem E-booka w formacie pdf. Jeśli nie pojawi się od w Twojej skrzynce odbiorczej po upływie kilku minut, sprawdź inne foldery (spam itp.).

Procedury powstały w wyniku stworzenia Pakietu RODO dla branży beauty i stanowiły jego część. Zostały przygotowane wraz z Anną Wydrą – Nazimek – ekspertem od marketingowej strony gabinetów, z bloga Gabinet od Zaplecza.