PAKIET RODO DLA MAŁYCH FIRM – PODSTAWOWY

PAKIET RODO PODSTAWOWY 

Już od 25 maja obowiązuje RODO!

Nie masz czasu lub ochoty zająć się tym tematem? Skorzystaj z gotowych materiałów, dzięki którym wdrożenie RODO stanie się proste i przyjemne!

Pakiet RODO dla Małych Firm w wersji PODSTAWOWEJ obejmuje:

  • dokumentację wymaganą przez RODO – 27 dokumentów = około 100 stron!
  • materiały edukacyjne i informacyjne – pomogą zrozumieć RODO Tobie i Twoim pracownikom – 4 dokumenty = 35 stron

Sprawdź również co zawiera pakiet RODO dla Małych Firm PREMIUM! 

RODO

Pakiet PREMIUM możesz zobaczyć TUTAJ.

Niezależnie od wybranej wersji, w pakiecie otrzymasz zestaw dokumentów, który składa się z 2 części:

  1. DOKUMENTACJA DLA FIRMY WYMAGANA PRZEZ RODO – gotowe wzory dokumentów do samodzielnego wypełnienia wraz ze szczegółowymi instrukcjami wypełnienia i przykładami – nazwy brzmią groźnie, ale nie obawiaj się, wszystko jest bardzo dokładnie wytłumaczone. W skład dokumentacji wchodzą następujące pliki:
  • POLITYKA BEZPIECZEŃSTWA INFORMACJI – ogólny dokument opisujący sposób ochrony danych osobowych w firmie – główny dokument RODO – zawiera 16 stron,
  • IDENTYFIKACJA DANYCH OSOBOWYCH – tabela, dzięki której ustalisz jakie dane osobowe przetwarzasz w firmie – 1 strona,
  • ANALIZA RYZYKA DLA PRAW I WOLNOŚCI PODMIOTÓW DANYCH – pozwala ustalić zagrożenia związane z ochroną danych osobowych i sposoby ich eliminowania – oczywiście dostaniesz ode mnie mnóstwo gotowych przykładów, które możesz pozostawić w dokumencie lub dostosować do danych, które przetwarzasz – 4 strony,
  • REJESTR CZYNNOŚCI PRZETWARZANIA – moim zdaniem, dokument niezbędny w każdej firmie – tabela Excel,
  • INSTRUKCJA ZARZĄDZANIA SYSTEMEM INFORMATYCZNYM – kolejny ważny dokument, w którym znajdziesz opis zarządzania danymi przechowywanymi w komputerze, tablecie lub smartfonie firmowym – 13 stron,
  • WNIOSEK O NADANIE DOSTĘPU DO SYSTEMU INFORMATYCZNEGO – dla pracowników – 1 strona,
  • REJESTR KONT, OSÓB I SYSTEMÓW PRZETWARZAJĄCYCH DANE OSOBOWE– ewidencja pracowników – 2 strony,
  • WZORY KLAUZUL INFORMACYJNYCH – gotowe zgody w przypadku wykonywania usługi czy umowy, newslettera, rekrutacji, kwestionariusza osobowego, sklepu internetowego i formularza kontaktowego na stronie www – 6 x 2 strony,
  • UPOWAŻNIENIE DO PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH – dla pracowników – 2 strony,
  • OŚWIADCZENIE O POUFNOŚCI – dla pracowników – zabezpiecza Cię przed wynoszeniem danych klientów z firmy – 1 strona,
  • REJESTR OSÓB UPOWAŻNIONYCH DO PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH – ewidencja pracowników upoważnionych – 2 strony,
  • SPRAWOZDANIE ZE SPRAWDZENIA ZGODNOŚCI PRZETWARZANIA DANYCH Z PRZEPISAMI RODO – sporządzanie sprawozdań okresowych jest obowiązkiem każdego administratora – 1 strona, 
  • LISTA FIZYCZNYCH, TECHNICZNYCH I ORGANIZACYJNYCH ŚRODKÓW OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH STOSOWANYCH PRZEZ ADMINISTRATORA DANYCH – znajdziesz w niej praktyczne wskazówki na temat sposobów ochrony danych osobowych – 5 stron,
  • UMOWA POWIERZENIA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH – musisz ją zawrzeć np. z firmą hostingową, księgową, informatykiem, właścicielem oprogramowania do zarządzania firmą – zależnie od indywidualnej sytuacji – 8 stron,
  • REJESTR UMÓW POWIERZENIA – ewidencja wszystkich umów powierzenia – 1 strona,
  • INSTRUKCJA POSTĘPOWANIA W PRZYPADKU WYSTĄPIENIA INCYDENTU ZWIĄZANEGO Z NARUSZENIEM ZASAD OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH – dowiesz się co należy zrobić w przypadku wycieku danych z firmy i kiedy taki wyciek należy zgłosić – 2 strony,
  • ZGŁOSZENIE INCYDENTU NARUSZENIA OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH – wzór zgłoszenia – 2 strony,
  • REJESTR NARUSZEŃ OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH – ewidencja w której odnotowujesz wszystkie naruszenia – 2 strony,
  • PROCEDURA REALIZACJI PRAW OSÓB, KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ – instrukcja, która dostarczy Ci informacji co zrobić, jeśli klient zażąda usunięcia lub poprawienia swoich danych itd. – 7 stron procedur,
  • UDOSTĘPNIANIE DANYCH – zawiera wniosek o udostępnienie danych osobowych – wzór, Rejestr udostępnień danych osobom, których te dane dotyczą oraz Rejestr udostępnień danych osobowych innym podmiotom – 4 strony,
  • REJESTR POMIESZCZEŃ W KTÓRYCH PRZETWARZANE SĄ DANE OSOBOWE – wzór tabela – 2 strony,

W sumie około 100 stron wymaganych dokumentów!

  1. DOKUMENTY INFORMACYJNE I EDUKACYJNE – pomogą Ci lepiej zrozumieć i wdrożyć RODO

E-BOOK RODO W MAŁEJ FIRMIE – szczegółowa instrukcja wdrożenia RODO wraz z opisem wszystkich dokumentów wchodzących w skład pakietu – 17 stron,

DEKALOG OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH – najważniejsze informacje, które koniecznie musisz zapamiętać, możesz je również powiesić w pokoju socjalnym dla swoich pracowników – 1 strona x 5 wariantów graficznych,

TABLICA INFORMACYJNA RODO – do powieszenia w firmie – informacja dla Twoich klientów – 2 strony x 6 wariantów graficznych,

INFOGRAFIKA ZASADY RODO – pomoże Ci zrozumieć najważniejsze założenia tych przepisów i to co musisz przestrzegać – 1 strona,

W sumie 35 stron bardzo pomocnych dokumentów!

CZY BĘDĘ POTRAFIĆ SAMODZIELNIE WYPEŁNIĆ DOKUMENTY?

Dokumentów jest dużo i ich nazwy brzmią dość urzędowo, ale gwarantujemy Ci, że w pakiecie znajdziesz naprawdę mnóstwo instrukcji! Wszystko masz opisane krok po kroku w e-booku wprowadzającym, a dodatkowo w każdym dokumencie na marginesach są umieszczone komentarze z instrukcjami.

W JAKIEJ FORMIE OTRZYMAM MATERIAŁY?

Wszystkie materiały otrzymasz na podany w zamówieniu adres mailowy. Pliki będą w PDF, Word lub Excel – zależnie od tego czy musisz w nich uzupełnić jakieś dane, czy nie.

Aby ułatwić Ci wypełnianie i kompletowanie dokumentów, większość plików otrzymasz w kilku wersjach, np. z komentarzami do edycji, bez komentarzy do edycji i bezpośrednio do druku plik pdf. Ostateczna liczba plików i stron w pakiecie jest więc znacznie większa (co najmniej trzykrotnie!). Wszystko jest dokładnie opisane, ponumerowane i umieszczone w osobnych folderach.

Dokumentację uzupełniasz swoimi danymi i drukujesz we własnym zakresie. W ten sposób otrzymasz kompletną dokumentację RODO – możesz ją umieścić w osobnej teczce lub segregatorze.

CHCESZ WIĘCEJ WSPARCIA? WYBIERZ JEDNĄ Z DODATKOWYCH OPCJI!

Stworzyłam 2 wersje PAKIETU RODO DLA MAŁYCH FIRM:

PAKIET PODSTAWOWY – zawiera wszystkie wymienione powyżej (w punkcie 1 i 2) dokumenty – w sumie 35 dokumentów – około 135 stron!
UWAGA! Ten pakiet nie obejmuje dodatkowego wsparcia. Otrzymujesz dokumentację wraz ze szczegółowymi wskazówkami i samodzielnie wdrażasz RODO. Nie ma możliwości skonsultowania z ekspertem, w cenie zakupu Pakietu, ewentualnych wątpliwości, choć oczywiście wszystko jest opisane w bardzo przejrzysty sposób.

PAKIET PREMIUM – zawiera wszystkie dokumenty z pakietu podstawowego + dodatkowo:

  1. POLITYKA PRYWATNOŚCI I POLITYKA COOKIES NA STRONĘ WWW – wzór – 9 stron,
  2. PRZYKŁADOWE PROCEDURY RODO – przykłady praktycznego zastosowania RODO w pracy firmy – pomogą Tobie i Twoim pracownikom wdrożyć w praktyce zalecenia zawarte w dokumentacji RODO – 3 strony: 

– Procedura postępowania w przypadku chęci zawarcia umowy z nowym klientem,

– Procedura reakcji na otrzymaną wiadomość e-mail,

– Procedura odbioru danych od klienta.

  1. Członkostwo w ZAMKNIĘTEJ GRUPIE na Facebooku, w której będziesz mógł konsultować się z innymi właścicielami Małych Firm w praktycznych aspektach związanych z RODO – grupa będzie działała na pewno przez 3 miesiące (do końca sierpnia) z możliwością jej przedłużenia. Autorka pakietu również będzie pomagać w miarę możliwości czasowych (grupa będzie dostępna tylko dla osób, które wykupiły pakiet PREMIUM),
  2. Możliwość zadawania pytań radcy prawnemu w zakresie wdrożenia RODO w Twojej firmie – na pytania radca prawny będzie odpowiadać w ramach 2 transmisji LIVE na opisanej powyżej, zamkniętej grupie na Facebooku – zachęcam do wybrania pakietu PREMIUM jak najszybciej, abyś mógł w pełni wykorzystać bonus. LIVE’y (WEBINARY na żywo) odbędą się między 4-30 czerwca w około tygodniowych odstępach (termin ustalimy z zainteresowanymi osobami),
  3. Udział we wspomnianych 2 LIVE’ach – WEBINARACH na tej grupie – oczywiście nagrania będą później dla Ciebie dostępne, ale warto dołączyć jak najwcześniej, zadać własne pytania i być na żywo – od samego początku będziemy zbierać Wasze pytania, a podczas LIVE wyjaśnimy wszystkie problematyczne kwestie, odpowiemy na pytania i rozwiejemy wątpliwości związane z wypełnianiem dokumentów,
  4. Notatki wizualne z Webinarów – pomogą Ci lepiej przyswoić sobie zdobytą wiedzę, będą świetnym wizualnym podsumowaniem poruszanych tematów!
  5. 20% zniżki na indywidualne konsultacje telefoniczne lub online z radcą prawnym Iloną Przetacznik w zakresie wdrożenia RODO – jeśli będziesz mieć pytania w późniejszym terminie lub Twoja sytuacja jest bardzo indywidualna i potrzebujesz dodatkowego wsparcia poza PAKIETEM RODO – kod zniżkowy będzie ważny przez 2 miesiące (czerwiec – lipiec 2018)
  6. E-BOOK RODO a Firma w Internecie – e-mail marketing, wzory checkboxów i klauzule zgód, marketing produktów i usług własnych oraz wskazówki jak dostosować się do RODO w sklepie internetowym – zostanie przesłany do osób, które kupiły Pakiet PREMIUM do końca czerwca 2018 r.

TUTAJ KUPUJESZ WERSJĘ PODSTAWOWĄ! Wersję PREMIUM znajdziesz TUTAJ.

Indywidualna pomoc we wdrożeniu RODO to koszt od kilku do nawet 10 tys. zł! Wiem, że większość Małych Firm nie jest sobie w stanie pozwolić na taki wydatek, dlatego cena pakietów jest znacznie niższa!

Skorzystaj z gotowych materiałów! Oszczędź mnóstwo czasu i pieniędzy!

Zanim podejmiesz ostateczną decyzję o zakupie, zapoznaj się jeszcze z opisem pakietu w wersji PREMIUM – znajdziesz go TUTAJ.